五个方法让你在2013年有个良好的开端

元旦过去了,2013年对每个人而言,都将翻开崭新的一页。对于新的一年,不仅需要一个清晰的思路,更要让内心充满激情。

以下五种方法,可以帮助读者为来年做好准备。每年一月的第一周,通常工作不会太过繁忙,因此,如果你在元旦期间没有及时做好准备,在接下来的几天里,通过阅读本文,仍会对日后的工作生活有所帮助。本文也包含了一些笔者在2012年的经验总结,因此,对读者在2013年有一个不错的开端会有一定帮助。

1、 整理电子邮件

如果你囤积了不少电子邮件,现在是时候整理一下收件箱了。这么做十分重要,存档备查或者归档邮件,删掉所有不重要的邮件,在收件箱中只保留一些特别重要的电子邮件即可,然后重新开始。在整理邮件的过程中,你可能会惊讶于你发现了什么,因为你可能会找到一年中曾经漏掉的一些邮件信息。对于整理邮件的工作,既要有效率,又要不讲情面。如果一封邮件你三个月甚至更长时间没有看过,就说明这封邮件根本不重要。如果你的收件箱里有超过35封以上的未读邮件,那么,是时候找个私人助理了。

2、 清理Facebook上的好友

提示:如果你不知道Facebook上关注你的人是谁,或者从未见过面的,这些其实就不能称作你的好友。导致你无法及时查看到好友的活动信息的原因之一,就是有太多人在你的Facebook上发布一些无用的信息。如果你刚开始玩儿Facebook,和每个人交流也许会感到有趣,但逐渐会发现,多过的好友反而会让你的活动信息显得嘈杂。如果要把Facebook变成一个有用的个人工具,那么首先就要减少好友数量,让那些真正对你十分重要的人成为你的Facebook好友。可以把商业圈的好友放在LinkedIn上,把乐于分享新闻的好友放在Twitter上,然后,在Facebook上就可以保持并享受个人分享的乐趣了。当然,也有人可能会感到失落,因为他们Facebook上没有太多的好友。但是如果他们能体会,无数次被邀请加入开心农场时候的烦躁感受,就能理解,有太多的好友也不是件好事了。

3、 整理你的LinkedIn

检查一遍你的目录,看一下你的个人资料,并确认十个能够实实在在帮助你完成目标的人。给他们每个人发送一个“新年快乐”的问候,并和他们聊聊天。整理你的群组分类,如果有些群组不符合你当前的兴趣,就果断的退出群组。每周都要对群组文摘邮件做一次清理,这样也能使你的个人邮件变得整洁。

4、 把办公桌打扫干净

即使是那些乐意忍受杂乱无章的人,也会从一个清新整洁的办公场所中受益。每次我整理办公桌上的书架时,总能找到许多纸张、优惠券、还有回执单,有的已经长时间未用,有的甚至已经过期了。可以将纸上作业尽可能的转换成电子格式,比如电子银行,传真,以及签名等等。这些方式,如果规划好,几乎可以让纸张消失,因为不是每一封重要的电子邮件都需要打印的。如果有了这样的环保态度,也许你能挽救一两棵大树。

5、 针对一季度,设定五大优先完成事项

新年伊始,要一个明确的目标。花上一些时间明确一下今年对自己有益的五大事项。先写下接下来的三个月内,需要主动完成的五大事项,然后把它贴在办公桌的背板上。用智能手机把这五大事项拍张照片,并设置成手机主背景图片。把他们贴在镜子上,或者贴在电脑显示器上。最后,你一定会惊讶的发现,这五大事项会完成的有多快。正如Napoleon Hill说过:“如果一个人的目标能被看见,能被笃信,那么这个目标一定能实现。”

(via Inc)

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