而扫描仪市场的另一个分支——文档扫描仪市场，2018年全年出货量达到35.2万台，同比2017年增长3.1%；在当下数字化转型覆盖各个行业的时代，作为数字化输入最基础的外设产品，不论是传统行业还是新兴行业，都具备了较大的发展潜力，对银行、政府、教育、电信、制造等行业的业务流程改造和数据化管理起到了至关重要的作用。IDC预计，未来文档扫描市场在行业中将呈现如下趋势：
在银行业，国有四大银行是应用文档扫描仪时间最早、最成熟，也是需求体量最大的行业。但由于业务流程的智能化程度越来越高，文档扫描仪产品本身也在不断升级换代中，性能加速提升，传统四大行基础设施的布局基本成熟，采购需求有所减缓，2018年文档扫描仪在四大国有银行的出货量同比2017年下降了14.6%，这其中也不排除国有银行自身对采购预算的调整和控制；而城商行，农商行及农信社等中小银行，随着业务流程的创新和海量数据的处理需要，这些中小银行急需类似国有银行10年前所实施的金融大数据管理平台的搭建，而此类业务的逐步展开可以部分有效弥补文档扫描仪在国有银行的缺口。IDC数据显示，国内中小银行2018年文档扫描仪出货量同比2017年有22.4%的增长，虽然总体出货量还无法和国有四大行抗衡，但增速非常明显。
2.政府已成为文档扫描仪的主战场
电子政务从2000年政府提出到今年已有18年，随着无纸化办公的要求在政府部门的落地实施，作为文档电子化的输入设备，文档扫描仪正在越来越多的在政府部门获得应用，如公安部门的人口、卷宗的电子化管理、检察院法院庭审记录及卷宗的数字化档案管理。文档扫描仪的应用已经从初级阶段的缓慢增长跨越到快速增长的阶段，并通过档案管理的解决方案越来越完善，让高速扫描仪拥有了更多的发展空间，IDC调研显示，政府行业文扫产品出货量2018年同比2017年增幅达到8.9%，成为拉动文档扫描仪市场增长的主要推动力。
IDC中国计算机系统及外设产品部高级分析师霍原光表示：“整体扫描仪市场有失有得，平板扫描仪市场的褪去，却让文档扫描仪获得了更广阔的发展空间和市场机会，IDC预测，2023年，国内文档扫描仪出货量将达到42.2万台，未来5年国内文档扫描仪市场的复合增长率 (CAGR)预计将达到3.6%，文档扫描仪将随着行业市场的细分和大数据市场的需求，具备较大的增长潜力。”
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