后疫情时代,数字化转型如何靠“人”制胜(下篇)?

用好企业数字化转型的基础能力模型:初心、业务、技术、组织“四角齐全”

数字化转型切忌仓促上阵,必须加强基础能力建设。BCG总结提炼全球领军企业数字化转型经验,建立了数字化转型的基础能力模型和动态发展模型,帮助企业既能在短期内健全能力,又能在长期内因势应变:

短期内,基础能力模型遵循古代律诗“四联”架构:

首联,是企业“以人为本”的核心价值观

首联为破题之句,正如变革的初心发挥着为转型破题谋篇、统领大局的作用。企业依靠初心持续吸引员工和合作伙伴加入、赢得客户的认同与忠诚。

颔联,是产品团队

作为核心价值观的直观代表,产品团队聚焦业务创新用例,准确把握业务价值,打造关键创新点,推动价值观落地。

#3

颈联,是技术团队

恰如颈联和颔联都有着严格的对仗要求,平台技术团队须与产品团队的步调和频率一致、方向拉齐,以实现对产品需求的快速响应和创新迭代。

尾联,是运营模式

激活团队潜能,离不开科学有效的运营模式。通过四大支柱合力赋能,形成以产品为中心的数驱运营模式,最大程度释放团队潜力,确保底座扎实、结构周密、首尾呼应。

长期内,面对不断变化的市场,企业要立于不败之地,必须顺势而“变”,做到初心不变,业务、技术、组织协同应变。三个“变”是企业转型的重点难点,也是“转盘”持续滚动的关键。

(一)找准可激发转型积极性的数字化创新飞轮切入点,实现业务应变

找准转型“小切口”,调动转型“兴奋度”,才能写好转型“大文章”——企业选定具体业务主题后,关键是找准数字化切入点,通过单点落地提升整体信心,以点带面调动整体转型积极性。我们认为应从以下三个维度,筛选合适的数字化切入点:

价值能够量化

作为转型切入点的业务场景或需求,其价值在长期或短期内均可定量评估,并在实施数字化转型后,能为企业带来收入和利润的提升。

场景相对独立

业务场景或需求相对独立,与其他场景或需求交叉少,从而保障转型牵涉面较窄,有效减少流程环节和转型阻力,同时,该业务场景所在部门要具备高执行力,确保试点到位。

内部易于推广

试点成功后形成的转型经验,要易于在企业内复制推广,相关领导要有足够的信心和决心落实推广责任,积极协调内部复杂的利益关系,引领全局性、系统性变革。

案例1:以“智能呼叫”小切口,撬动车企转型新动能

在帮助企业找准切口、撬动转型动能上,BCG已经有了成功先例,我们曾为国内某大型车企设计并成功试点人工智能SaaS(云化的智能呼叫中心)解决方案,助其数字化转型顺利开局起步。

该企业在数字化转型伊始,存在不同经销商邀约成功率差异大,邀约专员流失率居高不下,新人专员不能指出车辆卖点和金融政策等痛点。企业需要数字化AI解决方案以用户为中心,助力提升销售漏斗,快速赋能销售顾问及经销商伙伴。

“智能外呼中心解决方案”的建设,很好地验证了前述三大观点:

(一)业务价值可度量。项目成败与业务考核指标形成关联。

(二)应用场景清晰且客户团队配合。转型聚焦于客户数字化核心团队,该团队对业务数字化转型高度配合,在相关业务和落地方面能力突出。

(三)领导有力推动且经验易于推广。转型工作相关领导具备丰富数字化经验,同时具备推动转型魄力。经验形成后,能够在企业内快速扩张迭代,引领全组织协同变革。

“智能外呼中心解决方案”在10周内完成了产品设计到开发部署,经过一段时间运营,结果发现对比未试用门店,其线索邀约到店率提升超过10%。速赢试点的成功,推动了下一阶段大面积经销商系统应用及推广。

(二)推动“技术驱动”向“业务驱动”转变,实现技术应变

过去,技术团队往往按照“技术驱动”的逻辑,采取的普遍做法是长期、大量地投入技术和系统建设,导致转型中既有瀑布式的业务需求,又有大量割裂、分散且重复的IT建设,数据也因此杂乱地分散于不同系统内,转型的投入产出效率整体较低。

推动“技术驱动”向“业务驱动”转变,有两个明显的好处:

提升企业整体技术水平和响应速度

“业务驱动”将改变“技术驱动”下传统IT建设杂乱无章、分散割裂的现状。业务需求的解决将更有针对性,对业务的响应速度将显著提升。这一方面,BCG应用专有的数据和数字平台(DDP)方法论,不仅可以实现业务价值可预估、业务成果可透视,更重要的是,可以将传统割裂、分散的“烟囱式”系统架构,变为“乐高式”的模块化数据和数字化平台架构,为企业带来五大明显助益:

▪ 帮助企业建设更模块化的架构,与传统的后台系统交付方法脱钩,助力企业打开“双速”发展新局面;

▪ 激活沉睡数据,充分释放核心系统中数据的潜在商业价值;

▪ 帮助企业技术部门以更快速度、在更短周期内实现交付;

▪ 能够及时响应消费者需求,同时提高整体技术弹性,避免重复建设的高额成本和技术债堆积;

▪ 对时间跨度长、投入成本高的项目进行有远见的科学考量,不断提升企业阶段性的的项目价值获得感。

提升数字化转型的投入产出效率

企业可以围绕场景需要,分阶段、分步骤进行投入,改变过去“不计成本”、“一股脑儿”式的大笔投入方式,减少无谓消耗、提升投产效率。这一方面,BCG专有的数字化投入ROI估算模型,可以科学衡量企业的数字化投入产出效率,引导企业不断优化转型举措。该模型可基于预估的业务价值,以价值最大化为准绳,对企业的数字化投入进行优先级排序,帮助企业更快实现速赢;还能通过衡量分阶段投产效率,巩固提高企业投入的信心决心。当然,ROI计算并非变革实施的唯一参考,部分转型项目时间长、投入大、覆盖广,较难通过ROI反映其实际贡献值,还要考虑实施步骤、阶段性回报等多方面因素综合评判。

(三)建立健全长效数字人才管理机制,实现组织应变

实现组织应变的关键在于,建立健全一套能够科学培育并高效利用数字化人才的长效机制。可以从人才培养、使用、管理三方面入手:

人才培养上,提升“专才”比重,自上而下推动全员转型。

一方面,提升企业内数字化专业人才比重,推动产品经理、业务分析师、体验设计师等基础较好的潜在人才向数字化人才孵化;另一方面,使数字化人才广泛分布并深植各条线、部门,引导所有员工树立转型意识、加强能力建设,推动全员转型。

人才使用上,实施单线负责机制,灵活组建跨学科团队

以“用户”和“产品”为核心,指定一位产品经理作为单线机制负责人,聚焦单一业务目标,由其主导搭建包含多个跨学科人才的创新小分队,通过紧密协作发挥人才“合力”。这种单线负责机制下的组队模式,可减少业务部门间复杂的交接,确保团队的灵活性和应变度,快速打造产品、响应用户需要。

人才管理上,采取数字化工作方式,主动用好敏捷工具

改变传统方式下业务与IT部门间的甲乙方交易关系,推动双方深度交互、充分协作,向真正的伙伴关系转变。在关注目标上,要推动以技术为中心向以人为中心转变;在问题解决上,从按顺序逐个解决向快速迭代追求速赢转变等。同时,要主动用好一系列敏捷工具(如敏捷项目管理、敏捷开发管理、敏捷冲刺规划等),全面提升工作效率。

案例2:BCG全流程支持企业数字化人才转型

在助力企业数字化人才队伍建设上,BCG已有了诸多成功实践。我们通常按照以下“三步走”策略服务企业人才变革:

第一步,明确并统一企业的人才转型理念。在明确企业人才发展战略后,我们将对企业各部门员工数字化现状进行深入调查,确定最需要改进的领域和可复制的创新亮点,最终“一企一策”制定人才转型策略。

第二步,确定能力建设的优先次序。不同企业的长短板各有差异,我们将依据企业实际,确定员工培训、能力加速、转型价值观和品牌建设、数字化产品创新、技术人才职业规划、技能提升等各方面实施的先后顺序,确保与企业发展适配、获得企业认同。

第三步,积极建立生态系统,达到全组织协同。BCG高度重视与相关合作伙伴携手并进,通过共同研讨、优势互补,共同搭建合作生态系统,在击破关键改进领域的基础上,运用来自合作企业的高效工具,推动企业实现全组织变革。目前,得益于共建生态系统,BCG可以利用Fuel50、edcast等伙伴企业的工具,更快推动企业转型。

实施企业数字化转型的新型落地方法:产品创新和组织变革“双管齐下”

在推动企业数字化转型成果加速落地上,还应当采用“产品创新”和“组织变革”双管齐下的落地方法。

一手狠抓产品,实现小创新

企业以业务结果为导向,选取一到三个可速赢的突破性创新专项,为全组织创新试点、立标、打样。作为试点项目,继续遵循“小切口”原则,快速组建跨学科、跨职能的创新小分队,保障试点阻碍少、效率高、易落地,小分队采取数字化工作方式实现对速赢项目的快速交付。由此得到的试点创新项目一般体量小、创新小、范围小,却能为整个企业转型建标立杆、注入信心。企业随后乘胜追击,将成功模式快速向全组织复制推广,通过试点项目和创新小分队的鼓舞带动,推动企业内小分队持续增多、创新持续增长,星星之火终将燎原。

一手撬动组织,推动大变革

创新小分队的增多,必然推动企业积极为小分队搭建适宜其创新的环境和机制,构建组织结构的最小可行运营模型(MVOM),使每个创新试点项目都对应一个小分队。随着创新小分队持续滚动迭代、持续增多、并行作业,创新机制得到延续和固化,最终由点到面实现组织及其文化的整体转型。

当然,“双管齐下”的落地方法说来简单,考虑各个企业情况千差万别,在实践中必须具体情况具体分析,“一企一策”确定具体的落地方案。目前,BCG按照上述方法,通过“一企一策”的专业性辅导,已经帮助不同领域的企业成功解决转型痛点、取得积极成果。

案例3:BCG助力通信企业转型提升,成功“节流”并“增值”

在通信行业,BCG与一家大型欧洲电信公司合作,通过提高业务效率、推动数字化工作方式转变和快速发布产品,成功将其打造成为行业创新领导者。

我们的具体做法是,通过流程简化和自动化,提高企业生产效率,帮助企业产生巨大业务价值;通过发布多款以人为本的数字化产品,实现客户满意度与NPS上升约20分;通过积极推广实施敏捷企业文化和工作方式,目前企业内采取数字化工作方式的人数已达500人;通过建立可持续的数字运营模式和组织建设能力,帮助企业推出了超过10款数字化产品和MVP上线,有效提升企业综合竞争力,避免被收购的风险。

值得一提的是,在BCG的帮助下,客户在两年内节省成本达2亿元,实现的业务价值更超过总咨询费用的10倍。

案例4:BCG助力医疗企业加速转型,提质增收成效显著

在医疗行业,BCG与一家专注于血糖监测系统的医疗器械公司合作,助其推出了新一代产品,并构建了数字云基建与配套的组织模式,成功助其从传统企业转变为具有数字原生基因的高性能软件企业。我们的做法包括:明确企业战略重点和基础能力模型;规划五年产品路线图;设计并落地了独有的数据与数字化平台架构,以及初阶和进阶的组织敏捷运营模型。

最终,BCG帮助企业在三年内实现了收入增长80%;同时,产品多样性显著上升,收入渠道从美国为主拓宽为面向全球;在相应技术平台支持下,新版本软件交付速度也显著提升。

结语

后疫情时代,企业要走好数字化转型的制胜之路,必须“两条腿”走路:

第一,用模型——建立健全数字化转型的基础能力模型,即秉持数字化是为了满足人的需求这一“初心”不变,推动业务、技术、组织三方面协同应变。

第二,讲方法——积极采用“产品创新+组织变革”协同推进的转型落地方法,为价值落地注入提速动能,最终实现企业在新形势下创新领航、破浪疾行、突围制胜。

来自: BCG数智港

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